1. Projektmananagement mit MS Project (dateibasiert, ohne Server)
2. Fortgeschrittenes Projektmanagement mit MS Project
3. Agiles Projektmanagement
(SCRUM) mit MS Project für IT
4. Projektmanagement mit MS Project (mit Project Server)
5. Administration des Project Servers
6. Portfolio-Projektkontrolle mit dem Web Access des Project Servers
(für Führungskräfte)
Projektmanagement mit MS Project mit Einsatz des Project Servers
Dauer: 3 Tage
Kursziel:
Die Teilnehmer(innen) haben einen Einblick in die Grundlagen des Projektmanagements. Sie sind mit der Bedienung und den Grundfunktionen von MS Project vertraut und damit in der Lage, selbstständig Projektpläne methodisch aufzubauen und hinsichtlich der Termin- und Ressourcenüberwachung zu entwickeln und zu pflegen.
Der sichere Umgang mit dem Project Server und das Arbeiten mit den Teamworkfunktionen des Web Access sind weitere Inhalte dieses seit Jahren durchgeführten und optimierten Kurses.
Kursinhalt:
Grundlagen:
Projektdefinition, Projektorganisation, Projektstrukturplan, Vorgänge, Meilensteine, Ressourcen, Termine, Kosten, Planungsmethoden;
Umgebung:
Anmelden am Project Server, Anlegen eines Enterprise-Projektes, Speichern eines dateibasierten Projektes auf dem Server, Speichern eines Serverprojektes als Datei;
Vorgangsplanung:
Eingeben und Verändern von Vorgängen, Gliederung von Vorgängen, Vorgänge verknüpfen, verschiedenen Arten der Vorgangsbeziehungen, Termineinschränkungen, Projektphasen „kapseln“, um Terminverschiebungen besser zu erkennen und abzufangen, Terminplankonflikte und ihre Analyse;
Ressourcenplanung:
Die Anlage der Daten der Ressourcen, der Enterprise-Ressourcenpool, Projekt-Team zusammenstellen, Ressourcen zuweisen, Ressourceneinsatz und Vorgangsdauer: die Arten der Vorgangssteuerung, Ressourcen teilweise einsetzen, Ressourcen mehrmals einsetzen, Verfügbarkeiten überprüfen, Leistungsgesteuerte Terminplanung, Ressourcenüberlastungen erkennen, analysieren und ausgleichen;
Gestalten, Drucken, Mitteilen:
Balkenplanansicht anpassen, eigene Ansichten und Tabellen anlegen; Ressourcenansichten: Ressourcen-Einsatz und Auslastungs-Diagramme; mit Konflikten zu den vom Server vorgegebenen Elementen umgehen;
Projektfortschritt überwachen:
Basisplan speichern, Vorgänge ganz und teilweise abschließen,
Vorgang aktualisieren, Projekt aktualisieren,
Fortschrittslinien anzeigen, Soll-Ist-Vergleich,
Analyse und Dokumentation der Abweichungen;
Mehrprojekttechnik:
Projekte in einem Masterplan zusammenführen, projektübergreifende Vorgangsverknüpfungen.
Team-Kommunikation mit dem Web Acess (Sharepoint):
Enterprise-Projekt veröffentlichen, die Ansichten im Web Access: Vorgangsansichten, Projektcenter, Ressourcencenter, Ressourceneinsatz und –verfügbarkeit in den Web Access-Ansichten überprüfen,Arbeits- oder prozentualen Fortschritt rückmelden, die Rückmeldung nach Project übernehmen oder ablehnen, Dokumente anhängen, Probleme und Risiken melden, neue Vorgänge oder Projekte vorschlagen.
Kursunterlage:
Bei Einsatz der Version Project 2007 mein Buch:
Projektplanungen realisieren mit MS Project 2007
Ein Praxisbuch für alle Project-Anwender
Hanser Verlag, München 2008, Euro 39,90, ISBN: 3446413421
Bei Einsatz der Version Project 2003 mein Buch:
Projektplanungen realisieren mit MS Project 2003 und Project Server 2003.
Hanser Verlag, München 2005, Euro 34,90, ISBN: 3446222049